太昊陵老照片展區。

龍湖老照片展區。

檔案館查閱臺。

□記者 侯俊豫 通訊員 張夢陽 文/圖

一紙一頁濃縮時代風云，一卷一冊珍藏歷史記憶。檔案，不僅是歷史的“見證者”，更是服務社會的“活寶藏”。

在部分人眼中，檔案就是存放在保險柜里的老舊物件，略帶神秘色彩。然而，在淮陽區檔案館里，記者見到的卻是另一種情形。

為進一步盤活檔案資源，讓“沉睡”的檔案“活”起來，淮陽區檔案館始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責使命，精準發力，砥礪前行，推動檔案工作從幕后走向前臺，奮力譜寫新時代淮陽檔案事業發展新篇章。

從深藏庫房到走向公眾

初冬時節，記者走進淮陽區檔案館，從一頁頁陳舊的紙張、一卷卷厚重的史料、一張張泛黃的照片中尋覓到淮陽人拼搏奮斗的精神源泉，也看到一座千年古城的滄桑巨變。

淮陽區檔案館分門別類地保管文書檔案、四重（重要會議、重要工作、重大活動、重大突發事件）檔案、專業檔案、錄音錄像檔案，主要分為陳列展覽和庫房保管兩大類。一樓是便民查閱大廳和陳列展廳，窗明幾凈，環境幽雅。在便民查閱大廳，查檔人員若要查閱轄區某個機關單位的已開放檔案，只需攜帶單位介紹信、個人身份證等有效證件，短時間內就能拿到所需材料。和查閱大廳一墻之隔的是取名“歲月覓蹤”的陳列展廳，布展頗具特色，分太昊陵、龍湖兩個板塊，工作日對外開放。在這里，一張張泛黃的照片、一件件充滿年代感的老舊物件，巧妙地串聯起淮陽的城市變遷史。更令人驚喜的是，淮陽區檔案館內設置有檔案互動體驗游戲，參觀者可以體驗檔案修復拼圖、家庭檔案卡制作等樂趣。一位陪孩子前來參加活動的家長告訴記者，這種沉浸式體驗讓孩子覺得歷史不是書本上冰冷的文字，檔案不是存放于角落的資料，而是可以觸摸、可以感知的生動故事。

淮陽區檔案館館長皇甫玉勤說，這些老照片原本是藏匿在檔案盒里的，為將珍貴的老照片檔案從靜態的“保管”走向動態的“服務”，讓廣大群眾零距離看到城市的歷史風貌，他們下功夫裝飾了這個陳列展廳，用心用情守護這座古城的發展史。

二樓數字機房內，海量的檔案數據被有序整合、備份，隨時準備滿足各方查詢需求。三樓擁有10個檔案庫房，除第三庫房用作實物收藏外，其余為檔案庫房。十多個鄉鎮農民的土地承包經營權確權登記頒證檔案（以下簡稱土地經營權檔案）和轄區各個機關單位的文書檔案成為這里存檔的主要對象。

在兩位工作人員的陪伴下，記者走近第五庫房第十一列柜，朱集鄉農民的土地經營權檔案被放置在這里。每個檔案盒裝有10戶村民的土地經營權檔案，每戶一冊，里面詳細記錄戶主基本農田位置、畝數等，以及四鄰畫押的證明、戶主家庭成員登記等材料。

“每個庫房配備智能化的溫濕度預警監控、完備的消防設施，工作人員定時進行安全巡查。淮陽農民的基本農田檔案存放在這里安全得很。”淮陽區檔案館工作人員介紹，他們通過“人防+技防+物防”，筑起一道堅實的檔案管護安全屏障。

淮陽區檔案館的現代化管理模式吸引不少縣市同行前來學習。周口市檔案館有關負責人稱，淮陽區檔案館管理工作走在全市前列，值得學習借鑒。

在“收與管”上攻堅，讓歷史記憶“厚”起來

打通接收“主渠道”。淮陽區檔案館針對部分單位檔案移交不及時、不規范問題，組建專業指導隊伍，提供主動上門服務，“一對一”講解法律法規、“手把手”指導整理工作。舉辦多期業務專題培訓班，有效增強全區檔案員的業務能力和法治意識，推動90%的立檔單位按期規范移交，接收大量文書、照片、影像、實物等檔案，豐富了館藏資源，為記錄淮陽發展歷程奠定堅實基礎。

服務大局“建專題”。淮陽區檔案館不僅“廣收”，還“精收”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作，為重點項目、重大活動建立專題檔案，主動收集荷花節、伏羲文化旅游節等重大活動檔案。召開“十大戰略”檔案移交推進會，高效接收檔案資料，確保重大決策和實踐過程完整留存，為存史資政積累寶貴資源。

在“數與智”上突破，讓檔案管理“活”起來

駛入數字“快車道”。淮陽區檔案館將數字檔案建設列為“一號工程”，爭取領導支持，克服資金與技術難題，建成從電子檔案安全存儲、智能查閱到24小時溫濕度監控的一體化平臺，如期完成數字化機房一期建設。過去查檔“翻箱倒柜”，如今只需輕點鼠標，檔案信息即刻呈現，查檔效率提升70%以上。

打造古城“記憶庫”。淮陽區檔案館創新征集方式，開展“淮陽記憶·時光珍藏”活動，通過融媒體平臺發布征集令，掀起社會各界捐贈熱潮。從張文啟先生畢生的資料收藏到范景恩先生畫筆下的太昊陵柏樹，從張進賢先生珍藏的孤版紅色史料到抗戰老兵吳振豫的回憶錄手稿，再到攝影愛好者袁東升珍藏的老照片、錢良營先生用鏡頭定格的古城人文風貌……一批批承載著鄉愁與故事的老照片、老物件陸續在檔案館“安家落戶”，讓散落的歷史碎片匯聚成生動且較為完整的“淮陽春秋”。

在“用與服”上增效，讓為民服務“暖”起來

查檔服務有速度，更有溫度。淮陽區檔案館全面推行“數字化查詢為主、庫房調卷為輔”模式，積極加入全國檔案查詢利用服務平臺，推出節假日預約查檔、電話咨詢等服務，推進館藏檔案開放利用。高標準打造現代化查閱大廳，配備飲水機、老花鏡、便民傘等，于細微處見真情，讓每一位查檔群眾都能感受到家的溫暖。

特色展廳守文化，更聚人氣。從庫房走進展廳、走向群眾，是淮陽區檔案館“活化”檔案的重要舉措。他們深度挖掘館藏，利用征集到的珍貴史料，精心打造“歲月覓蹤”展廳，對社會各界免費開放，充分發揮檔案文化存史資政育人功能。

創新宣傳講故事，更潤人心。淮陽區檔案館積極構建線上線下立體宣傳網絡，利用微信公眾號、視頻號等平臺普及檔案知識，開展“6·9”國際檔案日系列宣傳活動。打造視聽名片，拍攝專題宣傳片《請聽檔案說》，利用綜合大廳數字屏循環展播。開啟沉浸式體驗，邀請學生及家長走進檔案館，參觀展廳、智慧機房，體驗檔案修復拼圖、家庭檔案卡制作等樂趣，在解密與探索中直觀感受檔案魅力。