2023年07月20日
近年來，扶溝縣人社局人才交流中心積極探索檔案管理工作新舉措，按照電子化、規(guī)范化、人性化、精準化要求，扎實推進高校畢業(yè)生檔案接收管理工作。
該局相關(guān)負責(zé)人表示，他們將接收的高校畢業(yè)生檔案按姓名、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、聯(lián)系方式分別錄入人才數(shù)據(jù)庫，并主動對高校畢業(yè)生進行就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，為儲備人才資源、有效推進高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供有力保障。推進檔案規(guī)范化管理，對高校郵寄、機要交通等方式轉(zhuǎn)遞的檔案進行嚴格核對，準確登記，對轉(zhuǎn)出的每一份高校畢業(yè)生檔案不僅登記造冊，還在電子文檔中做好記錄。
在接收高校畢業(yè)生檔案時，對符合存檔條件的現(xiàn)場辦理，不符合條件的一次性告知原因。高校畢業(yè)生可通過撥打電話，查詢本人檔案的轉(zhuǎn)遞情況，由專人解釋溝通，避免當(dāng)事人因政策不熟或溝通不暢“多跑路”。
該局把檔案服務(wù)精準化工作責(zé)任落實到個人，安排專人負責(zé)審核檔案材料、接聽咨詢電話、創(chuàng)建檔案事宜，做好溝通，積極發(fā)揮公共服務(wù)職能優(yōu)勢，為高校畢業(yè)生和各類人才檔案的查詢、轉(zhuǎn)遞及其他業(yè)務(wù)提供精準、高效服務(wù)。
截至目前，該局接收高校畢業(yè)生檔案12768份，其中，2023年度新增高校畢業(yè)生檔案1078份。③12
（馬月紅 賀義勇 王訓(xùn)江）
