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2025年03月05日
第03版:社科理論 PDF版

AI時代縣史志部門的機遇、挑戰與應對策略

王亞楠

在當今AI技術飛速發展的時代,承擔著“存史、資政、育人”重要使命的縣史志部門,正面臨著前所未有的變革。AI技術的興起,既為縣史志工作帶來了顯著的效率提升機遇,也引發了一系列亟待解決的挑戰。

一是可被AI替代或輔助的工作領域。基礎文獻處理與編纂。對于縣史志部門而言,整理和編纂海量的地方文獻資料是一項艱巨的任務,AI在這方面展現出了巨大的潛力。利用AI的光學字符識別(OCR)技術,能夠快速將紙質檔案轉化為電子文本,并進行初步的分類和索引。同時,在古籍標點和校勘方面,AI也能通過對大量古代文獻的學習,為縣史志工作者提供參考建議,減輕人工標點和校勘的工作量。

標準化內容生成。縣史志中包含許多重復性的內容,如每年的經濟數據統計分析、行政區劃變更記錄等。AI可以通過自然語言處理技術,根據預設的模板和輸入的數據,快速生成標準化的文本內容。此外,對于一些固定格式的通知、公告等,AI也能根據關鍵詞和要求迅速生成初稿,節省工作人員的寫作時間。

數據核查與校對。在縣史志資料的整理過程中,數據的準確性至關重要。AI可以通過大數據比對和機器學習算法,對歷史檔案中的數據進行快速核查和校對。同時,對于人名、地名、時間等關鍵信息,AI也能進行標準化處理,確保全縣史志資料的一致性和準確性。

二是AI賦能效率提升的核心場景。智能化數據庫建設。通過AI技術,將本縣的黨史資料、地方史志、口述歷史等多源數據進行整合,建立一個互聯互通的數據庫。此外,AI還能對不同來源的數據進行關聯分析,挖掘出隱藏在數據背后的歷史脈絡和規律,為縣史志研究提供新的視角和思路。

沉浸式育人工具開發。利用生成式AI技術,打造具有本縣特色的沉浸式育人工具,能夠增強黨史方志教育的吸引力和感染力。同時,還可以開發基于AI的智能講解系統,根據游客的興趣和提問,提供個性化的講解服務,提升游客的參觀體驗。

協同創作平臺應用。搭建基于AI的協同創作平臺,能夠促進縣史志部門內部,以及與外部專家、學者之間的合作與交流。在這個平臺上,工作人員可以利用AI輔助寫作工具,提高寫作效率。同時,平臺還支持多人實時協作,不同地區的專家可以在線對縣史志稿件進行審閱和修改,提出意見和建議。AI還能對這些反饋意見進行分析和整理,為作者提供優化建議,確保縣史志編纂工作順利進行。

三是縣史志部門當前應關注的重點。人才能力模型轉型。縣史志部門需要培養既懂AI技術又具備深厚史學素養的復合型人才。一方面,要加強對現有工作人員的AI技術培訓,通過舉辦培訓班、在線學習等方式,讓他們掌握基本的AI操作技能。另一方面,在人才引進時,注重選拔具有計算機科學、數據分析等專業背景的人才。同時,鼓勵工作人員不斷提升史志研究能力,學會運用AI技術進行黨史、地方志研究和分析。

數據安全與倫理規范。縣史志部門要建立嚴格的數據安全管理制度,對涉及本縣敏感信息、個人隱私的歷史資料進行加密處理,確保數據不被泄露。同時,要制定AI應用的倫理規范,防止AI生成的內容出現歪曲歷史、誤導公眾等問題。此外,還要加強對AI系統的監管,定期對其運行情況進行檢查和評估,及時發現和解決潛在的安全和倫理風險。

技術適配與制度創新。縣史志部門要根據自身的工作特點和需求,選擇合適的AI技術和工具,并進行針對性的適配和優化。同時,要創新工作制度和流程,適應AI技術帶來的變革。此外,還要制定相關的政策法規,規范AI在縣史志工作中的應用,保障各方的合法權益。

公眾參與模式拓展。利用AI技術搭建公眾參與平臺,鼓勵本縣居民積極參與縣史志的編纂和傳承工作。同時,通過AI技術實現對公眾貢獻內容的分類和索引,方便后續的查閱和利用。此外,還可以利用AI技術開展線上歷史文化知識競賽、主題征文等活動,激發公眾對縣史志的興趣和參與熱情,形成全社會共同參與縣史志工作的良好氛圍。

(作者單位:商水縣委黨史方志研究室)

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