2024年06月28日
□杜營營
本報訊 在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的時代，越來越多的人選擇無紙化辦公。一部手機或一臺電腦，就能幫助人們輕松處理相關工作。
“我把電子表格發(fā)到院系微信工作群里，同事打開后用手機就能輕松完成操作，非常方便。”昨日，筆者采訪了周口理工職業(yè)學院教師李克強。他表示，無紙化辦公非常方便，受到人們歡迎。
“過去人們在文檔管理時，大多以紙質(zhì)方式進行保存，不僅存放、查找困難，還占用辦公空間，很不方便。”李老師說，“無紙化辦公節(jié)約紙張，節(jié)省辦公空間，很環(huán)保，通過智能搜索關鍵詞就能查找得到文檔，比過去方便很多。”
“現(xiàn)在我們有不少業(yè)務都是通過發(fā)送電子表格的形式上報審批，節(jié)約了時間，工作效率也大大提高了。”李老師說。
“當然，確實需要打印紙質(zhì)材料時，我們也會酌情使用紙張。我會把已經(jīng)打印過的紙張收存起來，如果有需要就用另一面打印，可以節(jié)約不少紙張。”李老師說，紙張雙面打印的辦法不錯，很多同事都在采用，由此可見綠色辦公的理念已深入人心。②18
